Stad, OCMW en AGB Veurne maken gebruik van het federaal Mercuriusplatform om e-facturen te ontvangen. Een e-factuur is geen PDF factuur, maar een factuur in een gestructureerd formaat (XML UBL2.1).
Het verzenden van uw e-factuur naar stad, OCMW en AGB Veurne kan op twee manieren:
- U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde e-facturatie binnen uw onderneming. Wat u nodig heeft, is een Access Point (AP) voor de verzending van uw e-facturen naar het Mercuriusplatform. Dit Acces Point dient Peppol Compliant te zijn. Heel wat boekhoudpakketten bieden het versturen van facturen via het Mercurius platform reeds aan.
- U kunt gratis gebruik maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige verzending van uw e-facturen.
We vragen u om ons verbintenisnummer (contracten) of bestelbonnummer over te nemen op uw verkoopfactuur. Het is belangrijk voor de verdere verwerking dat het nummer in het juiste formaat wordt vermeld op de factuur.
Ondernemingsnummer | Verbintenisnummer | Bestelbonnummer | |
Stad Veurne | 0207.494.579 | VB/S/2023/XXX | BB/S/2023/XXX |
OCMW Veurne | 0212.177.008 | VB/O/2023/XXX | BB/O/2023/XXX |
AGB Veurne | 0883.140.953 | VB/A/2023/XXX | BB/A/2023/XXX |
Verplichte elektronische facturering via Mercurius bij overheidsopdrachten
Door het koninklijk besluit van 9 maart 2022 worden ondernemers verplicht om hun factuur elektronisch te verzenden naar alle aanbesteders.
Als u een e-factuur wil sturen naar Veurne dan is het verplicht om dit via het Peppol netwerk naar het Access Point Mercurius te versturen. Het Mercurius portaal is het toegangspunt dat facturen aanvaardt in een gestandaardiseerd formaat.
Deze verplichting treedt gefaseerd in voege op 1 november 2022, 1 mei 2023 en 1 november 2023 afhankelijk van de geraamde waarde en de datum van bekendmaking. Opdrachten met een geraamde waarde onder € 3000 excl. BTW vallen niet onder de verplichting.
Overheidsopdrachten bekendgemaakt vanaf | Waarde (excl. BTW) |
01/11/2022 | > dan de drempel voor de Europese bekendmaking. Levering en diensten: € 215.000 en werken: € 5.382.000 |
01/05/2023 | > € 30.000 |
01/03/2024 | > € 3000 |
Indien u geen gebruik kunt maken van het Mercurius platform is het nog steeds mogelijk om uw facturen door te mailen in pdf-formaat naar het e-mailadres facturatie@veurne.be (stad en AGB Veurne) of facturatie.ocmw@veurne.be (OCMW Veurne).
Extra informatie:
Het Mercurius platform | https://digital.belgium.be/e-invoicing |
Informatie voor leveranciers | https://overheid.vlaanderen.be/overheidsopdrachten-en-raamcontracten/e-invoicing-en-e-procurement/e-invoicing-informatie-voor |
Informatie voor buitenlandse leveranciers |
|
Handleiding Mercurius platform |
|
Integratie met uw boekhoudpakket | https://efactuur.belgium.be/nl/article/aanbesteder-hoe-integreert-u-uw-boekhoudsoftware-met-het-mercurius-platform |
Contact bij de Vlaamse Overheid | https://overheid.vlaanderen.be/overheidsopdrachten-en-raamcontracten/e-invoicing-en-e-procurement/contact-bij-vragen-over-e |